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| Unire rapidamente campi in una tabella dati | ||||
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| Come costituire una base di dati in Excel di varie centinaia di contatti provenienti da corrispondenti diversi, quando ognuno di questi ultimi ha fatto la sua tabella con parametri propri? Tagliare e incollare nomi e cognomi per metterli nello stesso campo, per esempio, è lungo e rischioso. Fate invece così. Incollate in una prima versione "grezza" del foglio elettronico, i dati nella forma in cui vi sono stati forniti; fate semplicemente attenzione a raggrupparli secondo la loro formattazione. Selezionate poi la colonna A. Dal menù Inserisci scegliete il comando "Colonne" e fate tante colonne quanti sono i campi di cui volete sia costituita la tabella finale. Ora siete pronti ad inserire, in ogni cella delle colonne fatte da voi, una formula che deve richiamare i valori contenuti nella stessa riga in altre colonne, concatenandoli fra loro nel modo che preferite, e questo in tutta l'area in cui i dati si presentano in un certo modo. Per esempio, il primo corrispondente, ha scritto in tre celle diverse: "Sig.", "Rossi" e "Mario" rispettivamente nelle colonne E, F e G della riga 2; voi vorreste invece "Sig. Mario Rossi" in una sola cella. Allora, nella cella A2 scrivete la formula seguente: =E2&" "&G2&" "&F2 e battete Invio. Vedrete apparire in A2 la stringa "Sig. Mario Rossi". Ora, con copia-incolla, copiate la stessa formula nelle celle sottostanti, per tutte le righe che corrispondono agli stessi criteri. Scendendo nel foglio elettronico, troverete che altri corrispondenti hanno aggregato i dati in altri modi, per cui, se alla riga 95 il nominativo tiene per intero in un campo alla colonna F, scriverete nella cella A95 la formula: =F95 che potrete beninteso incollare in tutte le celle sottostanti finché i dati si presentano in quella forma. Utile per una stampa unione che deve riferirsi, ovviamente, alle colonne create da voi. |
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